Вакансия ассистента продюсера с итальянским и немецким в стартап | «Перфетто»

ВАКАНСИЯ
(со знанием итальянского языка) 
Унитарное предприятие «ПЕРФЕТТО» рассматривает кандидатов на должность:
Ассистент генерального продюсера / Исполнительного директора (Startup Phase)
Основная цель: Освободить руководителя от операционной рутины, взяв на себя коммуникацию с итальянскими и международными партнёрами, первичную подготовку документов и базовый маркетинг. Знание немецкого языка открывает дополнительные возможности для взаимодействия с европейскими агентствами, логистическими компаниями и расширения географии проекта в будущем.

1. Ключевые обязанности
Административная и организационная поддержка
Полное ведение календаря руководителя, планирование встреч и созвонов с учётом часовых поясов (Италия, Германия, РФ, РБ, Казахстан).
Организация командировок: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка для руководителя и (на первых порах) для артистов.
Обработка входящей корреспонденции, писем, первичный фильтр звонков и запросов.
Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений.

Языковая поддержка и коммуникация
Письменный и устный перевод переговоров, писем, презентаций в парах итальянский — русский, английский — русский, немецкий — русский.
Самостоятельная деловая переписка с итальянскими букинг-агентствами, артистами, визовыми центрами, консульствами, а также с немецкоязычными партнёрами (логистические компании, фестивали, технические подрядчики).
Живое общение по телефону и в мессенджерах с итальянскими и немецкоязычными партнёрами, поддержание тёплого контакта.

Работа с документами и договорами
Первичная подготовка и шаблонизация договоров с артистами, площадками, подрядчиками (на русском, английском, итальянском, при необходимости — немецком).
Проверка реквизитов, сверка условий (гонорар, райдер, даты, пункты об отмене) по чек-листу компании.
Систематизация и хранение всей договорной базы: сканы, оригиналы, сроки действия виз и разрешений.
Взаимодействие с внешними юристами для финального согласования сложных пунктов.
Маркетинговая поддержка (функция «немного маркетолога»)
Наполнение социальных сетей Perfetto Group (Instagram, Telegram, VK) по готовому контент-плану: публикация анонсов, сторис, перевод итальянских, английских и немецких материалов.
Мониторинг упоминаний бренда, работа с комментариями и сообщениями.
Сбор и систематизация информации об итальянских артистах, а также о потенциальных артистах из немецкоязычных стран: биографии, фото, видео, пресс-релизы.
Помощь в подготовке простых маркетинговых материалов: адаптация макетов афиш (совместно с дизайнером на аутсорсе), написание коротких текстов для таргетинга.
Анализ активностей конкурентов и трендов в нише итальянских и европейских мероприятий.

2. Профессиональные требования (Hard Skills)
Требование Описание
Языки Итальянский — уровень B2–C1 (свободная деловая переписка, устные переговоры). Английский — не ниже B2 (Upper-Intermediate, рабочий язык с визовыми центрами, международными билетными системами, некоторыми артистами). Немецкий — не ниже B1–B2 (уверенное чтение договоров, деловая переписка, устная коммуникация). Русский — родной/свободный.
Образование Желательно: лингвистика, международные отношения, менеджмент в сфере культуры, event-менеджмент.
Опыт с документами Минимум 1 год работы с договорами (гражданско-правовыми, оказания услуг, агентскими). Уверенное владение Word, Excel, Google Docs, электронным документооборотом.
Маркетинг Базовое понимание SMM: умение оформить пост, работать в Canva, публиковать в Telegram/VK/Instagram. Опыт копирайтинга будет преимуществом.
IT-навыки Уверенный пользователь пакета Microsoft Office / Google Workspace, мессенджеров (WhatsApp, Telegram), Zoom/Google Meet, облачных хранилищ.
Знание индустрии (плюс) Понимание специфики концертной деятельности, опыт работы в event-агентстве, букинг-агентстве или культурном проекте будет значительным преимуществом.

3. Личные качества и Soft Skills
Стрессоустойчивость и многозадачность — на старте поток задач хаотичен, форс-мажоры неизбежны (замена площадки, срыв визы).
Инициативность и проактивность — не ждать указаний, а предлагать решения, напоминать о дедлайнах.
Внимательность к деталям — ошибка в дате концерта или сумме гонорара может стоить репутации.
Коммуникабельность и дипломатичность — умение общаться с творческими людьми, их агентами, чиновниками.
Гибкий график — готовность иногда отвечать на звонки и письма вечером (из-за разницы с Италией и Германией) или в выходные в дни концертов.
Лояльность и понимание стартап-культуры — в небольшой команде каждый делает больше, чем написано в инструкции.
4. Опыт работы
От 1 до 2 лет на позициях: ассистент руководителя, секретарь-переводчик, координатор международных проектов, ассистент продюсера.
Обязательно успешные кейсы использования итальянского языка в деловой среде (подтверждённые рекомендациями или портфолио переводов). Наличие опыта перевода с/на немецкий язык будет значительным преимуществом.
Опыт организации мероприятий (даже небольших) будет большим плюсом.
5. Портрет идеального кандидата для Perfetto Group
Вы — лингвистический универсал, свободно владеющий итальянским, английским и немецким. Вы не боитесь договоров и цифр, умеете сверстать красивый пост и готовы учиться всему в реальном бизнесе. Итальянское совершенство, подкреплённое немецкой точностью, — ваш конёк. Вы — правая рука руководителя, без которой гастрольный мост Perfetto Group не будет построен.
6. Условия работы (вариант для вакансии)
Формат: полный день, возможна частичная удаленная работа (по согласованию), но на старте желательно присутствие в офисе/рядом с руководителем.
Занятость: ненормированный рабочий день с компенсацией переработок (отгулы / бонусы).
Перспективы: в случае успешного развития проекта — рост до руководителя административного отдела, маркетингового отдела или личного помощника с расширенными полномочиями.
Бонусы: возможность посещать концерты итальянских звёзд, языковая практика (итальянский, немецкий, английский), участие в создании уникального международного проекта.

ПРОСИМ НАПРАВИТЬ СВОЕ РЕЗЮМЕ
kulakouskiruslan@gmail.com